الاسهام في التعرف على فرص التحسين المستمر لألنظمة والعمليات والممارسات مع أخذ الممارسات الرائدة وجوانب تحسين إجراءات العمل وخفض التكلفة وتحسين الانتاجية بعين االعتبار

تشجيع الاخرين في قسم المتابعة على تنفيذ السياسات والعمليات واإلجراءات التشغيلية والالتزام بها

المساهمة في متابعة الانشطة التي من شأنها التحقق من تنفيذ القرارات وتوجيهات اللجنة

المساهمة في إعداد تقارير قياس مدى تحقق قرارات اللجنة وتقديم التوصيات المتعلقة بها

العمل على تنفيذ خطط العمل الالزمة لتحقيق القرارات التي تم التعثر في تنفيذها تحت إشراف رئيس القسم

إعداد مسودة الخطابات اللازمة لمتابعة تنفيذ قرارات اللجنة من الجهات المعنية

المساهمة في تطوير وتحديث خطة متابعة المشاريع التي يكلف بها من قبل الرئيس المباشر وتقييم متابعتها الكترونيا

مراجعة دورية لتقارير متابعة المشاريع وتطويرها بما يضمن كفاءة وفعالية العمل ضمن الخطة المعتمدة

المساهمة في تحليل تقارير المتابعة وتحديد التحديات التي قد تواجه المشاريع واقتراح التحسينات لضمان سير المشاريع ضمن الخطة المعتمدة

المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات األرشفة وآليات الفهرسة

جمع جميع الوثائق بما في ذلك المراسالت الواردة والصادرة

التأكد من أن جميع المراسالت الواردة والصادرة قد تمت أرشفتها تبعا لسياسات وإجراءات الارشفة المعتمدة

المساهمة في أتمتة الوثائق وعمليات الاتصال الادارية