يقوم مسؤول المشتريات باجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.
الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.
عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.